hidex.ai（以下「当事業」といいます）は、お客様からお預かりする日報・単価・人件費・勤怠などの情報と、当事業の情報を、事故・災害・犯罪などのおそれから守り、お客様と社会の信頼に応えるため、次の方針に基づいて情報セキュリティに取り組みます。
1. 代表者の責任
当事業は、代表者が自ら責任者となり、情報セキュリティの改善と向上に続けて取り組みます。
2. 体制と決まりの整備
当事業は、情報の取り扱いの決まりを定め、代表者がその決まりに沿って管理します。業務を手伝う人を置く場合は、秘密を守る約束を交わしたうえで、必要な範囲の情報だけを扱わせます。
3. お預かりした情報の取り扱い
- お預かりした情報は、お客様から依頼された業務（損益表・勤怠表などの作成）のためだけに使い、ほかの目的には使いません。
- お客様の情報は、ほかのお客様の情報と混ぜずに分けて管理します。
- ご希望に応じて、秘密保持の契約を結びます。
- ご契約が終わったときは、お客様のご希望に沿って情報をお返ししたうえで、当事業の手元から消し、消した日と内容を書面または電子データでお知らせします。
4. 外部のサービスの選定と管理
当事業は、業務に使う外部のサービス（チャットの仕組み・AI の処理など）を、安全管理の状況を確かめたうえで選び、お客様にどのサービスを使うかをお伝えします。使っているサービスはプライバシーポリシーに載せています。
5. 知識と技術の習得
当事業は、情報セキュリティに必要な知識と技術を学び続け、年に1回以上、自社の対策を点検して見直します。
6. 法令と契約の遵守
当事業は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする、情報セキュリティに関わる法令・規範・契約上の義務を守ります。
7. 違反と事故への対応
当事業は、情報セキュリティに関わる法令違反・契約違反・事故が起きたときは、お客様にすみやかにお知らせして適切に対処し、再発を防ぐ取り組みを行います。
制定日：2026年11月8日
hidex.ai 代表 川原えいみ